Medewerker backoffice WERK (24 - 32 uur)

Wat ga je doen?

Wanneer een inwoner uit de Lekstroomgemeenten een beroep doet op de hulp van team Werk van WIL, is dat om een passende baan te vinden. In veel gevallen gaat het om inwoners met een (structurele) ondersteuningsvraag: denk daarbij aan personen die in het bezit zijn van een Indicatie Banenafspraak, Beschut of Wsw. Is er een passende baan gevonden? Dan kunnen er mogelijk subsidies, regelingen of voorzieningen worden ingezet. Deze opties bestaan om de inwoner te ondersteunen bij het vasthouden van werk, maar ook om de werkgever (financieel) tegemoet te komen. Zo vergroten wij voor alle partijen de kans op een duurzame plaatsing. De administratieve afhandeling hiervan is belegd bij backoffice Werk.

Naast externe werkgevers bestaan er ook interne werkgevers: voor Nieuwegein, IJsselstein en Lopik is team Werk het aanspreekpunt voor de Wsw-werkgeverstaken. Ook hiervoor moeten administratieve taken worden afgehandeld. Denk hierbij aan het verwerken van personeelsmutaties en het opstellen en versturen van enigszins gestandaardiseerde brieven. 

Het administratief tijdig en correct verwerken van deze taken is van groot belang. Backoffice Werk is namelijk de spil binnen het proces. Nauwkeurig en gefocust kunnen werken is dan ook een must. Omdat er veel partijen bij betrokken zijn, is het belangrijk dat je het interne netwerk van WIL goed kent. Je werkt immers samen met veel verschillende collega’s, denk daarbij aan: werkcoaches, accountmanagers, loonwaarde-deskundigen, jobcoaches, de eigen collega’s van de backoffice en natuurlijk ook de werkgevers.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden dus uit:

• Beoordelen van aanvragen loonkostensubsidie, studietoeslag en jobcoaching;
• Plannen, organiseren en monitoren van loonwaardemetingen;
• Rapporteren en beschikken van verschillende subsidies en voorzieningen;
• Werken in verschillende systemen: Suite, Competensys en Afas;
• Actief meedenken over verbetermogelijkheden en dit ook omzetten in acties.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt minimaal over een afgerond MBO (4) opleiding;
• Je bent een kei in administratieve werkzaamheden en je werkt graag met excel;
• Je spreekt en schrijft uitstekend de Nederlandse taal;
• Telefonische afhandeling voer jij efficiënt en mensgericht uit;
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein;
• Ervaring met Suite, Competensys of Afas is een pré, maar zeker geen must;
• Je werkt van nature vanuit onze kernwaarden: eigenaarschap, samen en vertrouwen.

Wat bieden we?

• Wij bieden je een uitdagende baan aan voor 24 - 32 uur per week in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO;
• Je krijgt een jaarcontract, met de intentie tot een vast dienstverband;
• Je komt in schaal 8 van de CAO SGO. Afhankelijk van je kennis en ervaring bedraagt je salaris minimaal € 3.313,-- en maximaal € 4383,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur);
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief 8% vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (zoals bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sportabonnement etc.);
• Een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van €168,- bruto;
• Een pensioenregeling bij het ABP;
• Werken bij WIL betekent werken met flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. We faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, budget voor inrichting thuiswerkplek, thuiswerkvergoeding e.d.)
• WIL kent tot slot goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden waar we graag actief het gesprek over voeren met jou. 

Wie zijn wij en wat doen wij?

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het team

Het team Werkdienstverlening Lekstroom bestaat uit circa 16 medewerkers, die dagelijks bijdragen aan het verduurzamen van werk voor inwoners met een structurele arbeidsbeperking. In dit team werken verschillende  professionals samen aan de opgave om inwoners van onze Lekstroom gemeenten te laten participeren naar vermogen en daarmee bij te dragen aan een inclusievere arbeidsmarkt. 

De collega’s in het team begeleiden en coachen inwoners in werk vanuit de regelingen Wet sociale werkvoorziening, Beschut Werk en de Banenafspraak. Ook is het team verantwoordelijk voor de werkgeverstaken van circa 250 inwoners met een structurele arbeidsbeperking die een dienstverband hebben bij een gemeente of de gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom.  

Naast de coaches, begeleiders en HR-professionals heeft het team ook een aantal (juridisch) administratieve specialisten. Deze collega’s dragen zorg voor de tijdige en correcte  afhandeling van een aantal belangrijke administratieve processen die faciliterend zijn voor de verduurzaming van werk voor deze groep inwoners. De 3 collega’s die op dit moment verantwoordelijk zijn voor deze processen zijn op zoek naar een collega om de groeiende opgave van deze administratieve processen tijdig en correct te kunnen blijven uitvoeren.

Is je interesse gewekt?

Bij WIL vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich gerespecteerd en welkom voelt. We staan als organisatie midden in de samenleving en vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren.

Stuur uiterlijk 7 juli 2025 jouw cv en motivatiebrief ter attentie van Jan Frederiks, Teamleider Werk en o.v.v. vacature medewerker backoffice WERK via het sollicitatieformulier.

Procedure

De eerste gesprekken vinden plaats op 11 juli 2025. De tweede gespreksronde staat gepland voor 15 juli 2025.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jan Frederiks, Teamleider Werk, per mail (j.frederiks@wil-lekstroom.nl) of telefonisch (06 – 10 00 07 03).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Mireille Barkmeijer, HR adviseur, via 06 – 31 10 35 17 of mail je vraag naar HR@wil-lekstroom.nl.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. 
Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een interne kandidaat. 
Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is een vereiste om bij ons te kunnen werken.
Voor deze vacature verwachten wij zelf onze nieuwe collega te kunnen werven. Stuur ons daarom géén bericht als je intermediair bent voor een kandidaat die goed op deze vacature past.