Salarisadministrateur Doelgroepen (28 – 36 uur)

Wat ga je doen?

Jij voelt je helemaal thuis in de cijfers, je bent in een kei in gestructureerd werken en het salarissysteem kent geen geheimen voor jou! Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de salarisadministratie van de medewerkers die vallen onder de doelgroep WSW of Nieuw Beschut van onze aangesloten gemeenten. Je houdt rekening met de geldende wet- en Regelgeving en gemaakte afspraken met individuele medewerkers. Verder verwerk je mutaties, controleer je salarisberekeningen en signaleer je afwijkingen. Je bent aanspreekpunt voor je collega’s. Je onderhoudt je contact met instanties als het UWV, de Belastingdienst, de pensioenfondsen en verzekeraars en zorg je voor output in de vorm van loonstroken en journaalposten. Kortom; jij zorgt ervoor dat de salarisrun elke maand weer soepel en foutloos verloopt en dat onze medewerkers hun welverdiende loon ontvangen!

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit: 

• Je draagt zorg voor de aanlevering en verwerking van de maandelijkse mutaties;
• Je draagt zorg voor de output en controle van de salarissen en stuurt deze naar de betreffende gemeente;
• Je beantwoordt vragen over het salaris via de trajectbegeleider of HR adviseur;
• Je verzorgt de afwikkeling en administratie van onder andere pensioen, loonbeslagen en uitkeringen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ruime kennis en werkervaring met de doelgroepen Wsw en Beschut werk, de daarbij behorende wet- en regelgeving en cao’s;
• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding in de richting van salarisadministratie of vergelijkbaar of je bent bereid deze te volgen;
• Ervaring AFAS Profit is een pré;
• Je bent accuraat, flexibel, financieel bewust, kritisch, je kunt omgaan met details en je bent goed in het plannen en organiseren;
• Je werkt graag samen binnen een team, maar bent ook bereid verder te kijken dan je eigen domein;
• Daarnaast geloof je in samenwerken en wil je graag meedenken.

Wat bieden we?

Wij bieden je een uitdagende baan aan voor 28 – 36 uur per week in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO;

• Je krijgt een jaarcontract, met de intentie tot een vast dienstverband;
• Je komt in schaal 8 van de CAO SGO. Afhankelijk van je kennis en ervaring bedraagt je salaris minimaal € 3.171,-- en maximaal € 4.464,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur);
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief 8% vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (zoals bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sportabonnement etc.);
• Een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van €168,- bruto;
• Een pensioenregeling bij het ABP;
• Werken bij WIL betekent werken met flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. We faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, budget voor inrichting thuiswerkplek, thuiswerkvergoeding e.d.)
• WIL kent tot slot goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden waar we graag actief het gesprek over voeren met jou.

Wie zijn wij en wat doen wij?

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het team

Het team Werkdienstverlening is verantwoordelijk voor specifieke administratieve processen voor doelgroepmedewerkers van de regelingen banenafspraak, beschut werk en Wsw. De processen rondom loonkostensubsidie, jobcoaching en de dienstverlening voor onze Lekstroomgemeenten, worden verwerkt door juridisch administratieve medewerkers. Daarnaast heeft het team HR adviseurs en HR-medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de werkgeverstaken van circa 265 medewerkers uit de Wsw en PW. De jobcoaches binnen het team zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en begeleiding van klanten en medewerkers met een indicatie Banenafspraak, Beschut werk en Wsw. Tenslotte heeft het team ook de beschikking over een arbeidsdeskundige en meerdere loonwaardedeskundigen. Het team bestaat uit circa 16 professionals.

Is je interesse gewekt?

Bij WIL vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich gerespecteerd en welkom voelt. We staan als organisatie midden in de samenleving en vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren.

Stuur uiterlijk 6 januari 2025 jouw cv en motivatiebrief ter attentie van Jan Frederiks, Teamleider, o.v.v. Salarisadministrateur Doelgroepen via het sollicitatieformulier.

Procedure

De procedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek staat gepland op maandag 12 januari 2026. Het tweede gesprek staat gepland op donderdag 15 januari 2026.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Wilma Maaskant, Salarisadministrateur Doelgroepen, per mail (w.maaskant@wil-lekstroom.nl) of telefonisch (06 – 46 00 07 23).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Mireille Barkmeijer, via 06 – 31 10 35 17 of mail je vraag naar HR@wil-lekstroom.nl.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. 
Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een interne kandidaat. 
Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is een vereiste om bij ons te kunnen werken.
Voor deze vacature verwachten wij zelf onze nieuwe collega te kunnen werven. Stuur ons daarom géén bericht als je intermediair bent voor een kandidaat die goed op deze vacature past.